Le Secrétariat du BIE Le Secrétariat gère l'organisation. Ses principales fonctions sont : D'apporter son expertise et un appui technique aux Etats Membres De conseiller et d'assurer la coordination avec les organisateurs des Expos et les candidats aux futures Expos De préparer le travail des commissions et d'organiser les réunions des commissions et l'Assemblée Générale De mettre en œuvre les décisions de l'Assemblée Générale Le Secrétariat est dirigé par le Secrétaire Général qui est nommé par l'Assemblée Générale. Le Secrétaire Général est le représentant légal du BIE et est responsable de la gestion des affaires courantes du Bureau en conformité avec les instructions de l'Assemblée Générale et des Commissions. Le Secrétaire Général du BIE est M. Vicente Gonzalez Loscertales (Espagne).
Les Commissions Des représentants des Etats Membres du BIE se réunissent deux fois par an dans quatre commissions. Les commissions travaillent sur différents sujets liés aux activités du BIE et soumettent leurs propositions à l'Assemblée Générale pour approbation. Le Président de chaque commission est élu pour une période de deux ans parmi les délégués des Etats Membres. Il est rééligible pour une seconde période de deux ans, sans interruption. Les Présidents des commissions sont aussi les Vice-Présidents de l'Assemblée Générale du BIE. Voir les membres de chaque commission Commission Exécutive La Commission Exécutive est composée de représentants de 12 Etats Membres élus par l'Assemblée Générale. Ses principales fonctions sont : D'examiner toutes les candidatures des pays qui veulent organiser une Expo De superviser les avancements de toutes les Expos à venir et de conseiller les équipes organisatrices Commission du Règlement La Commission du Règlement est composée de représentants de 12 Etats Membres élus par l'Assemblée Générale. Ses principales fonctions sont : De fournir aux pays participants et organisateurs un guide de toutes les règles à suivre pour organiser l'Expo D'examiner les règles et règlements des Expos D'établir le règlement intérieur du Bureau Commission d'Administration et du Budget La Commission d'Administration et du Budget est composée de représentants de 9 Etats Membres. Ses principales fonctions sont : De préparer le budget annuel du BIE De garantir le respect du budget Commission de l'Information et de la Communication La Commission de l'Information et de la Communication est composée de représentants de 9 Etats Membres. Ses principales fonctions sont : D'établir la stratégie de communication du BIE De conseiller les organisateurs des Expos sur leur plan de communication
L’Assemblée Générale L'Assemblée Générale du BIE est l'organe représentatif et décisionnaire de l'organisation. Chaque Etat Membre du BIE dispose d'une voix et les délibérations sont valides seulement lorsque deux tiers des pays ayant le droit de vote sont présents. L'Assemblée Générale se tient deux fois par an. Ses principales fonctions sont : L'élection des pays hôtes des futures Expos L'adoption et la publication des règlements fixant le processus d'organisation des Expos L'approbation du budget, de la stratégie de communication et du règlement interne du BIE Le choix des membres de chaque commission et l'élection de leurs présidents La nomination du Secrétaire Général du BIE L'amendement de la Convention de 1928 si nécessaire Le Président de l'Assemblée Générale est élu au scrutin secret par les Etats Membres pour une période de deux ans parmi les délégués. Le Président est rééligible pour une autre période de deux ans, sans interruption. Le Président actuel de l'Assemblée Générale est M. Steen Christensen (Danemark)
