La Réunion de coordination a pour objectif d'établir une coopération amicale entre les candidats tout en ouvrant la porte à des discussions transparentes entre les candidats et le BIE.

Sept délégations – deux pour les candidats à Expo 2017 et cinq pour les candidats à Expo 2020 – ont assisté à la réunion et ont discuté du déroulement de leurs campagnes de candidature pour l'année 2012.

Les représentants des différents pays ont été informés des détails techniques pour les délégations, l'accueil des VIPs, les répétitions des présentations et l'accréditation des médias durant la prochaine Assemblé Générale qui aura lieu le 11 et 12 juin 2012.

Lors de la réunion a aussi été évoquée la préparation des symposiums qui seront tenus l'année prochaine par les candidates de l'Expo universelle 2020.

Deux symposiums des candidats à l'Expo 2017 seront organisés cette année – du 27 au 29 juin à Astana, Kazakhstan et du 19 au 21, septembre à Liège, Belgique.

Astana, au Kazakhstan, et Liège, en Belgique, sont en compétition pour accueillir l'Expo Internationale de 2017. Le vote aura lieu pendant l'Assemblé Générale en novembre 2012.

Izmir, en Turquie, Ayutthaya, en Thaïlande, Sao Paulo, au Brésil, Ekaterinbourg, en Russie et Dubaï, aux Emirats-Arabes-Unis, sont en compétition pour accueillir l'Expo Universelle de 2020.